POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU INTERNETOWEGO KALISKICH DNI KULTURY I NAUKI

1. Postanowienia ogólne:

• Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników Serwisu Internetowego Kaliski Dni Kultury i Nauki, dostępnego pod adresem [adres URL].

• Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest Stowarzyszenie „Nauka z Kulturą” z siedzibą w Kaliszu (62-800) przy ul. Babina 1, zwany dalej „Administratorem”.

• Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić ochronę prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników Serwisu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO).

2. Zakres zbieranych danych osobowych:

• Administrator zbiera dane osobowe Użytkowników, które są niezbędne do realizacji funkcji Serwisu, w szczególności w związku z rejestracją na wydarzenia w ramach Kaliskiego Festiwalu Nauki.

• W szczególności zbierane są następujące dane:

• a) Imię i nazwisko,
• b) Adres e-mail,
• c) Numer telefonu,
• d) Informacje związane z wydarzeniami, na które Użytkownik się rejestruje, np. preferencje, wybrane warsztaty lub zajęcia.

• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji na wydarzenia organizowane w ramach Festiwalu.

3. Cel przetwarzania danych osobowych:

• Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

• a) Rejestracja i obsługa udziału Użytkownika w wydarzeniach organizowanych w ramach Kaliskiego Festiwalu Nauki.
• b) Informowanie Użytkowników o wydarzeniach, zmianach w harmonogramie oraz innych istotnych kwestiach dotyczących Festiwalu.
• c) Komunikacja z Użytkownikami w przypadku pytań, problemów technicznych lub innych kwestii związanych z funkcjonowaniem Serwisu.
• d) Wypełnienie obowiązków prawnych Administratora wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

• Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników również w celu marketingowym, pod warunkiem uzyskania wyraźnej zgody Użytkownika.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:

• Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkownika wyrażona podczas rejestracji na wydarzenia w Serwisie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• Przetwarzanie danych może również wynikać z konieczności wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym organizacji wydarzeń, na które Użytkownik się zarejestrował.

• Administrator może przetwarzać dane osobowe także w celu spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, np. w zakresie zabezpieczenia przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Okres przechowywania danych osobowych:

• Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, w tym do czasu zakończenia Kaliskiego Festiwalu Nauki oraz realizacji wszystkich wydarzeń, na które Użytkownik się zarejestrował.

• W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody Użytkownika, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.

• Administrator może przechowywać dane osobowe przez okres dłuższy, jeśli jest to konieczne do spełnienia obowiązków prawnych lub dochodzenia roszczeń związanych z realizacją wydarzeń.

6. Prawa Użytkownika:

• Użytkownik ma prawo do:

• a) Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
• b) Sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub ich uzupełnienia.
• c) Żądania usunięcia danych osobowych, jeśli przetwarzanie danych nie jest już konieczne.
• d) Ograniczenia przetwarzania danych.
• e) Przeniesienia danych osobowych do innego administratora.
• f) Wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
• g) Złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

• Użytkownik może skorzystać z powyższych praw, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@naukazkultura.pl

7. Udostępnianie danych osobowych:

• Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom trzecim jedynie w przypadku, gdy jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

• a) Podmiotom współpracującym przy organizacji Kaliskiego Festiwalu Nauki (np. partnerom wydarzeń, usługodawcom technicznym).
• b) Podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organom ścigania, sądom, urzędom).

• Administrator zapewnia, że każdy podmiot, któremu powierza przetwarzanie danych osobowych, spełnia wymogi wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich:

• Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że Użytkownik zostanie o tym poinformowany i wyrazi zgodę na takie przekazanie.

9. Bezpieczeństwo danych osobowych:

• Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę danych osobowych Użytkowników przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub zniszczeniem.

• Środki te obejmują m.in. szyfrowanie transmisji danych, zabezpieczenia serwerów oraz regularne przeglądy polityk bezpieczeństwa.

10. Zmiany w Polityce Prywatności:

• Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w dowolnym momencie, w szczególności w celu dostosowania jej do obowiązujących przepisów prawa.

• Zmiany w Polityce Prywatności będą publikowane na stronie Serwisu i wejdą w życie z dniem ich opublikowania.

11. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

• W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@naukazkultura.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.